استراتژی تولید محتوا چیست؟ 6 مرحله برای استراتژی تولید محتوای موثر

هر تیمی به فرآیند منظمی برای تولید محتوا با نتایج مطلوب نیاز دارد. تولید محتوای قوی می‌تواند به شما کمک کند تا به اهداف مورد نظر خود دست یابید، کیفیت محتوایتان را حفظ کنید و آن را گسترش دهید. با این کار می‌توانید محتوایی خلق کنید که با مخاطبان شما ارتباط برقرار کرده و باعث اعتماد و آگاهی از برند شود. در این مقاله، به بررسی استراتژی تولید محتوا خواهیم پرداخت.

تولید محتوا یعنی برنامه‌ریزی، ساختن و منتشر کردن محتوا برای مخاطب‌های هدف‌ از طریق کانال‌های مختلف. این کار شامل همه‌ی مراحل ساخت یک محتوا می‌شود، از وقتی که ایده‌ آن به ذهن می‌رسد تا وقتی که منتشرمی‌شود.

تولید محتوا فقط به یک نوع خاص محتوا محدود نیست. شما می‌توانید محتواهای مختلفی مثل متن، عکس، ویدیو و پادکست را تولید  کرده و در شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، وب‌سایت و … منتشر کنید. در این شرایط مطمئن می‌شوید که پیام شما به مخاطب‌ها می‌رسد، جایی که آن‌ها می‌خواهند این محتواها را ببینند.

شش عاملی که می‌تواند بر تولید محتوا تاثیر بگذارد به شرح زیر است:

• هدف‌ها: هدف‌های شما تعیین می‌کنند که چطور باید با تولید محتوا برخورد کنید.
• کارها: مراحل تولید محتوا را به شکل یک لیست از مراحل کارهایی که باید انجام شود در بیاورید تا فرآیند تولید محتوا منظم و به خوبی پیش رود.
•  نقش‌ها: وقتی مسئولیت‌ها را بین اعضای تیم تقسیم می‌کنید، هر کسی می‌داند که باید چه کاری انجام دهد و پاسخگو باشد. 
• ترتیب: یک ترتیب مشخص برای انجام کارها به شما کمک می‌کند تا بفهمید که محتوای شما در کدام مرحله از ساخت است.
• زمانبندی: تعیین زمان مشخص برای انجام هر کار کمک می‌کند که وقت زیادی تلف نشود و محتواها به موقع تولید شوند.
• لیست ایده: داشتن یک لیست از ایده‌های محتوایی به شما کمک می‌کند که دیگه لازم نباشد هر بار دنبال ایده‌ی جدید بگردید.

استراتژی تولید محتوا یک روش دقیق برای ساخت، ویرایش و انتشار محتوا با یک سری مراحل مشخص است. این فرآیند کمک می‌کند که محتوای شما به خوبی برنامه‌ریزی، آماده‌سازی، بررسی و منتشر شود. داشتن یک برنامه منظم برای رسیدن به هدف‌های محتوایی، بسیار مهم است و کمک می‌کند که تلاش‌های بازاریابی محتوایی شما پیشرفت کند.

مراحل اصلی این فرآیند معمولا شامل برنامه‌ریزی، ساخت، ویرایش و انتشار محتوا است. عاملی که استراتژی تولید محتوا را از ساختن محتوا جدا می‌کند، داشتن یک ساختار مشخص است. اگه محتوایتان را بدون هیچ ساختاری درست می‌کنید، یعنی فرآیند مشخص ندارید.

یک سیستم تولید محتوای خوب، به تیم‌ها کمک می‌کند که با هم راحت‌تر ارتباط برقرار کنند و همکاری بهتری داشته باشند.

استراتژی تولید محتوا موثر باید بر اساس یک فرآیند منظم باشد که شامل چند فاکتور مهم برای موفقیت بازاریابی شماست. حالا بیایید مراحل لازم برای تولید محتوای موثر را با دقت بیشتری بررسی کنیم:

1. اهداف محتوایی خود را مشخص کنید:

تعیین هدف‌ها، اساس استراتژی تولید محتوا قوی است. وقتی هدف‌های مشخصی داشته باشید، می‌توانید از تاخیر جلوگیری کنید و به راحتی پیشرفت استراتژی بازاریابی محتوایی خود را کنترل کنید.

این هدف‌ها باید با هدف‌های کلی کسب‌وکار شما همخوانی داشته باشند. برای آنکه مطمئن شوید این هدف‌ها با هدف‌های اصلی کسب‌وکارتان هماهنگ هستند، باید به دید کلی نگاه کنید.

هدف‌های واضح و هماهنگ، مسیر را برای همه‌ی افراد روشن می‌کند، مانند افرادی که محتوا تولید می‌کنند، ویراستارها، بازاریاب‌ها و مدیران.

از روش SMART استفاده کنید و هدف‌هایی را تعیین کنید که مشخص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان‌دار باشند. این هدف‌ها باید به وضوح مشخص کنند که می‌خواهید با محتوای خود به چه چیزی برسید، مثلا افزایش بازدید وب‌سایت، بیشتر شدن آگاهی از برند یا جذب مشتری.

این هدف خاص بوده، قابل اندازه گیری است و زمان مشخصی دارد. مهم‌تر اینکه، این هدف قابل دستیابی هم باشد. تعیین هدف‌های محتوایی به شما کمک می‌کند که بفهمید کدام نوع محتوا را باید تولید کنید. مثلا اگر نیاز دارید که سریع مخاطب جذب کنید، پست‌های شبکه‌های اجتماعی و تبلیغات بهتر از نوشتن یک پست وبلاگی است.

در این صورت مطمئن می‌شوید که محتوایی که تولید می‌کنید، برای سازمان شما ارزش دارد و تاثیر مثبتی روی رشد شرکت شما می‌گذارد. موفقیت در رسیدن به هدف‌هایتان را می‌توانید با پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) بسنجید و بفهمید که کجاها باید بهتر عمل کنید.

برخی از KPI های ضروری که باید نظارت شوند عبارتند از:

• ترافیک: یعنی چند نفر از وبسایت شما بازدید می‌کنند.
• نرخ کلیک: یعنی چند نفر روی لینک‌های شما کلیک می‌کنند.
• سرنخ‌های ایجاد شده: یعنی چند نفر به مشتری بالقوه تبدیل می‌شوند.
• نرخ تبدیل: یعنی چند نفر از سرنخ‌ها به مشتری واقعی تبدیل می‌شوند.
• درآمد: یعنی چقدر پول از طریق محتوای شما به دست میاد.

با زیر نظر داشتن این KPI ها، می‌توانید بفهمید که استراتژی تولید محتوای شما چقدر موثر است و بر اساس اطلاعاتی که به دست می‌آورید، تصمیم بگیرید که چطور کارتان را بهتر کنید.

• تگ تایتل چیست؟ 7 نکته مهم در انتخاب تگ Title
• ارائه دهنده خدمات اینترنتی (ISP) چیست؟

2. نقش‌ها و مسئولیت‌ها رو مشخص کنید

وقتی نقش‌ها و مسئولیت‌ها رو بین اعضای تیم تقسیم می‌کنید، مسئولیت‌پذیری بالا می‌رود. هر کسی بر اساس توانایی‌ها و تخصص خود در استراتژی تولید محتوا شرکت می‌کند.

در این شرایط مطمئن می‌شویم که هر بخش از فرآیند توسط یک متخصص انجام شده و در نتیجه، محتوای باکیفیت‌تری تولید می‌شود. یک لیست از مسئولیت‌ها را بنویسید. در این حالت اعضای تیم می‌دانند که چه مسئولیتی دارند.

وقتی هر فرد یک لیست مکتوب از وظایف خاص خود را داشته باشد، از سوءتفاهم، انتقادهای بی‌جا و تاخیرها جلوگیری می‌شود. وقتی هر عضو تیم از نقشش آگاه باشد، همکاری بین اعضای تیم بهتر شده و روابط تیمی هم بهتر می‌شود.

3. یک سیستم مدیریت محتوا انتخاب کنید

وقتی همه نقش خود را می‌دانند و نقش دیگران را هم درک می‌کنند، این موضوع به احترام متقابل و همکاری بین اعضای تیم کمک می‌کند و باعث می‌شود محیط کار بهتر و کارآمدتر باشد و در نهایت، استراتژی تولید محتوا هم بهتر پیش می‌رود.

یک نرم‌افزار مدیریت محتوا یا یک لیست محتوایی مانند یک انبار مرکزی عمل می‌کند که همه‌ی محتواهای شما در آن ذخیره، سازماندهی و مدیریت می‌شود. سیستم‌های مدیریت محتوای معروفی مثل وردپرس به شما کمک می‌کنند تا محتوای وبسایت خود را مدیریت و اصلاح کنید.

می‌توانید از نرم‌افزارهای ردیابی کارها مثل Trello یا Asana استفاده کنید. این نرم‌افزارها یک نمای کلی از محتوای شما و پیشرفت کار را نشان می‌دهند. داشتن یک سیستم سازمان‌یافته به شما اجازه می‌دهد که همه‌ی محتواها، وضعیت آن‌ها و کارهای مربوط به آن را پیگیری کنید.

هر وقت که یک کار تمام شد، در نرم‌افزار لیست محتوای خود، آن را به‌روزکنید. یک سیستم خوب مدیریت محتوا می‌تواند کارایی و بازدهی تیم شما رو بیشتر کند. با داشتن یک بخش مرکزی که همه اطلاعات مربوط به محتوا در آن ذخیره شود، اعضای تیم به راحتی می‌توانند محتوای مورد نیازشان را پیدا کنند.

4. یک منبع از محتواهای تولید شده درست کنید

یک لیست از ایده‌های محتوا مثل یک نقشه راه برای تلاش‌های استراتژی تولید محتوای شماست و مطمئن می‌شوید که همیشه کلی ایده دارید که در صورت نیاز از آن ها استفاده کنید. داشتن یک بانک ایده به این معنی است که لازم نیست هر بار از صفر شروع کنید.

برای پیدا کردن ایده‌های محتوا، می‌توانید کلمات کلیدی را تحقیق کنید، موضوعات داغ  در کسب و کار خود را بررسی کنید، محتوای رقبا را تحلیل کنید و به سوال‌ها و دغدغه‌های مخاطبانتان گوش دهید.

وقتی یک لیست از ایده‌های محتوایی بالقوه داشتید، آن‌ها را در یک جای مرکزی که همه اعضای تیم به آن دسترسی داشته باشند، ذخیره کنید. این لیست می‌تواند یک فایل مشترک در گوگل، یک صفحه در Notion یا Trello فایل، یا یک سیستم مدیریت محتوای مخصوص باشد.

این مخزن ایده به تیم شما کمک می‌کند که وقتی زمان کمی دارند یا حس خوبی برای ایده دادن ندارند، عقب نشینی نکنند. فایل‌های سوایپ می‌توانند شامل مجموعه‌ای از محتواهای بازاریابی موفق باشند که در کسب و کار شما تاثیرگذار باشند.

این فایل می‌تواند شامل کمپین‌های بازاریابی موفق، پست‌های ویدیویی وایرال شده در شبکه‌های اجتماعی یا استراتژی‌های نوآورانه بازاریابی محتوا باشد. همچنین می‌تواند شامل ایده‌های کپی‌رایتینگ مثل عنوان‌های جذاب، دعوت به اقدام‌های موثر، متن‌های ایمیل جذاب یا صفحه‌های فرود با نرخ تبدیل بالا باشد.

وقتی با محتوایی برخورد کردید که باعث می‌شود مردم کاری انجام دهند، جذاب باشد یا نظرتان را جلب کند، آن را به فایل سوایپ خود اضافه کنید.

این عوامل می‌تواند خلاقیت شما رو تحریک کند و باعث شود محتوای جذاب برای کمپین‌ها تولید کنید. فایل سوایپ و بانک الهام‌گیری باید به طور منظم به روز و مرور شوند.

5. وظایف و مراحل رو مشخص کنید

برای اینکه استراتژی تولید محتوا را ساده‌تر و منظم‌تر کنید، باید مراحل کار را به صورت واضح تعریف کنید و آن‌ها را در یک ترتیب مشخص قرار دهید. هر مرحله را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید تا یک نقشه راه روشن داشته باشید و همه بدانند دقیقا باید چه کاری انجام دهند و چه زمانی باید کارشان را تمام کنند.

• گوگل انالیتیکس چیست؟ 5 گزارش مهم در Google Analytics
• bounce rate در گوگل آنالیتیکس | بررسی روش‌های کاهش نرخ پرش

6. برنامه‌ریزی وظایف محتوایی

تعیین زمان‌بندی مشخص برای هر کار، یک چارچوب زمانی به شما می‌دهد که کمک می‌کند کارها سر وقت انجام شوند و هماهنگی بین اعضای تیم حفظ شود. این موضوع باعث می‌شود که محتوا به موقع تولید و انتشار یابد.

اکنون به اهمیت توالی انجام کارها می‌رسیم. ترتیب انجام کارها در استراتژی تولید محتوا می‌تواند تاثیر زیادی بر روی سرعت و کارایی فرآیند داشته باشد.

برنامه‌ریزی وظایف محتوایی کمک می‌کند تا از منابع به بهترین شکل استفاده شود و کارهای مهم فراموش نشوند.

برای اینکه پیشرفت کارها را زیر نظر داشته باشید و مطمئن شوید که به موقع انجام می‌شوند، می‌توانید از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید. این نرم‌افزارها اطلاعات مفیدی درباره کارایی تیم و فرآیند محتوا می‌دهند و به شما کمک می‌کنند تا تغییرات لازم را اعمال کنید و کارها را بهتر انجام دهید.

تولید محتوا کاری سخت و زمان‌بر است، اما ابزارهای مختلفی هستن که می‌توانند در استراتژی تولید محتوا به شما کمک کنند. در اینجا 5 پلتفرم را معرفی می‌کنیم که می‌توانند استراتژی تولید محتوا شما رو بهتر کنند:

1. Surfer:

Surfer یک پلتفرم هوش مصنوعی است که می‌تواند فرآیند سئوی محتوای شما را سریع‌تر و بهتر کند. این ابزار کارهای خسته‌کننده و زمان‌بری مثل تحقیق کلمات کلیدی و برنامه‌ریزی محتوا را به صورت خودکار انجام می‌دهد و مقاله‌های باکیفیت طبق اصول سئو در مقاله نویسی برایتان می‌نویسد.

مثلا، ویرایشگر محتوای Surfer مقاله‌های برتر را برای کلمه کلیدی مورد نظرتان بررسی می‌کند و برنامه دقیق برای مقاله شما ارائه می‌دهد.  این ابزار حتی تعداد کلمات پیشنهادی، چگالی کلمات کلیدی و ساختار محتوا را هم اندازه می‌گیرد.

 Surfer AI مقاله‌های کاملا بهینه شده برای موتورهای جستجو رو برای تیم شما می‌نویسد، پس فقط باید آن ها را مرور و منتشر کنید. در این حالت خیلی سریع‌تر می‌توانید برای وبلاگتان محتوا تولید کنید.

2. WordPress:

وردپرس محبوب‌ترین سیستم مدیریت محتوا است و به خاطر چند کاره بودن و استفاده آسان شناخته شده است. این پلتفرم یک رابط کاربری آسان دارد که به شما اجازه می‌دهد که به راحتی محتوای خود را مدیریت کنید.

وردپرس به چند کاربر با نقش‌ها و دسترسی‌های مختلف اجازه می‌دهد که روی تولید محتوا با یکدیگر کار کنند. ویراستارها، نویسنده‌ها و مشارکت‌کننده‌ها می‌توانند روی یک پلتفرم واحد کار کنند. این CMS همچنین امکان دسته‌بندی و برچسب‌گذاری محتوا را به شما می‌دهد که پیدا کردن مقاله‌ها یا صفحات خاص رو برای شما و مخاطبانتان آسان می‌کند.

تم‌ها و افزونه‌های زیاد وردپرس به شما این امکان را می‌دهد که ظاهر و عملکرد وبسایتتان را تغییر دهید، که اگر به منابع فنی دسترسی نداشته باشید، بسیار مفید است.

3. Google Drive:

Google Drive اجازه می‌دهد که برای انواع مختلف محتوا، پوشه‌های جداگانه درست کنید تا پیدا کردن فایل‌ها راحت‌ترشود. می‌توانید یک پوشه مخصوص برای فایل‌های الهام‌بخش داشته باشید و در آن موارد بازاریابی موفق رو ذخیره کنید. همچنین می‌توانید پوشه‌های جداگانه‌ای برای انواع مختلف محتوا مثل وبلاگ‌ها، اینفوگرافیک‌ها و ویدیوها داشته باشید.

می‌توانید این فایل‌ها رو با تیمتان به اشتراک بگذارید و دسترسی هر فایل را کنترل کنید. فضای ذخیره‌سازی ابری Drive همچنین به شما اجازه می‌دهد که از هر جایی و هر زمانی به دارایی‌های محتوایی و فایل‌های الهام‌بخش دسترسی داشته باشید.

در نهایت، ویژگی تاریخچه نسخه‌ها به شما این امکان را می‌دهد که تغییرات را پیگیری کنید و در صورت نیاز به نسخه‌های قبلی برگردید. البته می‌توانید از بقیه ابزارهای Google مثل Docs، Sheets یا Slides هم در استراتژی تولید محتوا خود استفاده کنید.

• سناریو نویسی در تولید محتوا (راهنمای جامع)

4. Asana

Asana یکی از معروف‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که برای تیم‌های کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزار به دلیل چندکاره بودن محبوبیت زیادی دارد.

ویژگی‌ها:

با استفاده از Asana می‌توانید استراتژی تولید محتوا خود را از ابتدا تا انتها سازماندهی کنید. وظایف رو می‌توانید به اعضای مختلف تیم اختصاص بدهید. هر وظیفه می‌تواند نمایانگر یک محتوای خاص باشد.

می‌توانید از فیلدهای سفارشی برای مشخص کردن جزئیاتی مثل نوع محتوا، مخاطب هدف و فرمت‌های محتوا استفاده کنید. همچنین می‌توانید تقویم محتوایی بسازید که تمام زمان‌بندی‌ها و تاریخ‌های انتشار محتوا را در بر بگیرد تا مطمئن شوید همه چیز به موقع انجام می‌شود.

5. Google Search Console

Google Search Console ابزاری است که به شما کمک می‌کند عملکرد جستجوی وب‌سایت خود را در گوگل بررسی کنید.

عملکرد:

 این ابزار اطلاعاتی مثل تعداد کلیک‌ها، نمایش‌ها، میانگین نرخ کلیک و موقعیت صفحه‌های شما رو جمع‌آوری می‌کند. با استفاده از این ابزار می‌توانید صفحات خاص و کلمات کلیدی هدف آن‌ها را بررسی کنید و در مورد چگونگی عملکرد این صفحات آگاهی لازم را پیدا کنید.

این اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند که تصمیم بگیرید بر روی چه موضوعاتی در آینده تمرکز کنید و تحقیقاتی درباره کلمات کلیدی مرتبط با آن موضوعات انجام دهید. به‌علاوه، می‌توانید از Google Analytics برای پیگیری عملکرد آنلاین خود استفاده کنید.

نکات کلیدی

• ایجاد نقش‌های واضح: هر عضو تیم باید در هر مرحله از استراتژی تولید محتوا وظایف و مسئولیت‌های خود را بداند.
• اندازه‌گیری مؤثر: وجود یک استراتژی تولید محتوا به شما این امکان را می‌دهد که اهداف خود را بهتر اندازه‌گیری کنید و نتایج را گزارش دهید.
• تعریف KPI‌ها: مشخص کردن معیارها برای اندازه‌گیری موفقیت تلاش‌های محتوا، هم‌راستایی با اهداف تجاری و شناخت ویژگی‌های مخاطبان هدف بسیار اساسی است.
• تقسیم مراحل به اقدامات خصوصی: برای موثرتر کردن استراتژی تولید محتوا، هر مرحله را به اقداماتی خاص تقسیم کنید تا از کلی‌گویی و سوءتفاهم‌ها جلوگیری شود.
• تولید محتوا با هوش مصنوعی: هوش مصنوعی می‌تواند در تمام مراحل تولید محتوا کارایی زیادی داشته باشد، به‌ویژه در تسریع فرآیند نوشتن.

بهینه‌سازی استراتژی تولید محتوا برای حضورآنلاین قوی و رشد کسب‌وکار ضروری است. یک فرآیند موثر شامل همکاری، انتظارات و نقش‌های واضح، زمان‌بندی‌ها و ردیابی فعالیت‌های محتوایی است. با پیاده‌سازی استراتژی تولید محتوا، متوجه بهبود چشمگیری در خروجی محتوای خود خواهید شد.